Hoe bereken je incassokosten volgens de BIK-staffel?

In Nederland zijn buitengerechtelijke incassokosten voor consumenten wettelijk gemaximeerd via de BIK-staffel (Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten). Deze rekenmachine past automatisch de staffel toe, inclusief het minimum van €40 (consument) en het maximum van €6.775. Je kunt ook optioneel wettelijke (handels)rente laten meerekenen.

Rente-opties

Voor consumenten is dit de wettelijke rente; voor zakelijke relaties vaak de (hogere) handelsrente. Vul het juiste percentage in of gebruik je contractafspraak.

Let op: Voor consumenten geldt dat je pas incassokosten mag rekenen na een correcte 14-dagenbrief. Deze calculator geeft een zorgvuldige schatting, maar is geen juridisch advies.

Wat is de BIK-staffel precies?

De BIK-staffel verdeelt de hoofdsom in schijven met dalende percentages. Zo komt de vergoeding in verhouding te staan tot het openstaande bedrag. De schijven zijn:

  • 15% over de eerste €2.500
  • 10% over de volgende €2.500 (tot €5.000)
  • 5% over de volgende €5.000 (tot €10.000)
  • 1% over de volgende €190.000 (tot €200.000)
  • 0,5% over het meerdere boven €200.000

Voor consumenten geldt een minimum van €40 en een maximum van €6.775. Bij zakelijke vorderingen is de staffel vaak een vuistregel als er niets in het contract staat; het wettelijke minimum is daar niet verplicht.

Hoe werkt de berekening stap voor stap?

We bepalen eerst de incassokosten per schijf en passen daarna het minimum en maximum toe (indien van toepassing). Kies je voor rente, dan berekenen we die enkelvoudig met:

Rente = Hoofdsom × (rente% ÷ 100) × (aantal dagen ÷ jaarbasis)

Jaarbasis is standaard 365 dagen. Sommige partijen rekenen met 360 (bankconventie). Deze tool kan beide. Samengestelde rente is voor incassosituaties ongebruikelijk en wordt hier niet toegepast.

Voorbeeld: BIK + rente

Stel: hoofdsom €1.250,00 (consument). BIK-staffel:

  • 15% van €1.250 = €187,50 → boven minimum (€40), dus incassokosten = €187,50.

Met wettelijke rente 6,0% van 2 maart t/m 15 mei (75 dagen; 365-basis): rente = €1.250 × 0,06 × (75/365) ≈ €15,41.

Totaal te vorderen = €1.250 + €187,50 + €15,41 = €1.452,91.

Praktische tips en veelgemaakte fouten

  • 14-dagenbrief: stuur bij consumenten eerst een correcte aanmaning met het juiste minimumbedrag en het exacte termijnverloop.
  • Geen BTW op incassokosten aan debiteur: incassokosten zijn schadevergoeding. BTW kan wel spelen tussen jou en het incassobureau.
  • Eenmalig rekenen: incassokosten breng je in beginsel één keer in rekening per vordering (niet bij elke herinnering).
  • Deelbetalingen: blijven er bedragen openstaan na een deelbetaling, dan bereken je rente alleen over het openstaande deel.
  • Documenteer: noteer vervaldatum, verzenddatum 14-dagenbrief, en gemaakte afspraken. Dat voorkomt discussie.

FAQ over incassokosten (BIK) en rente

Geldt het minimum van €40 altijd?

Bij consumenten vorderingen: ja, mits de 14-dagenbrief correct is verstuurd. Bij zakelijke vorderingen niet per se.

Wat is het maximum aan incassokosten?

Volgens de BIK is het maximum €6.775 (consument). Voor bedrijven geldt dit niet dwingend, tenzij contractueel overeengekomen.

Moet ik BTW rekenen over incassokosten?

Nee, richting de debiteur is het een schadevergoeding. Huur je een incassobureau in, dan betaal jij mogelijk wél BTW aan hen.

Vanaf wanneer loopt de rente?

Meestal vanaf de dag na de vervaldatum. Controleer je algemene voorwaarden of contract; soms gelden andere afspraken.

Mag ik naast incassokosten ook buitengerechtelijke kosten of administratiekosten rekenen?

Incassokosten zijn de buitengerechtelijke kosten. Extra “administratiekosten” mag je niet zomaar stapelen bovenop de BIK.