Hoe bereken je wettelijke rente over een bedrag?

Wettelijke rente is de vergoeding die je in rekening mag brengen als een factuur te laat wordt betaald. In Nederland bestaan grofweg twee varianten: de wettelijke rente voor consumenten/niet-handel en de wettelijke handelsrente voor zakelijke transacties. De percentages wijzigen periodiek door de overheid. Omdat de actuele percentages kunnen veranderen, laat deze rekenmachine je het rentepercentage per jaar zelf invullen.

Berekeningsmethode

Wettelijke rente is in de praktijk vrijwel altijd enkelvoudig. Samengesteld is een hulpmogelijkheid voor eigen gebruik.

Disclaimer: deze tool geeft een nauwkeurige schatting op basis van jouw invoer, maar vormt geen juridisch advies. Controleer altijd het juiste percentage en de afgesproken betaaltermijnen in je contract of factuurvoorwaarden.

Wat is wettelijke rente precies?

Wettelijke rente is een door de overheid vastgesteld minimumpercentage dat de schuldenaar moet betalen bij te late betaling. Het idee is simpel: als je geld later ontvangt dan afgesproken, loop je rente mis en dat wordt gecompenseerd. Voor consumentenrelaties geldt de “gewone” wettelijke rente; voor zakelijke relaties geldt vaak de hogere wettelijke handelsrente.

Belangrijk: de wettelijke rente loopt doorgaans vanaf de dag na de vervaldatum van je factuur tot en met de dag van betaling. Heb je een andere afspraak in je algemene voorwaarden of contract, dan gaat dat voor. En sommige sectoren werken met eigen (strengere) termijnen.

Hoe werkt de berekening? (formule)

Bij enkelvoudige rente reken je geen rente-op-rente. De basisformule is:

Rente = Hoofdsom × (rente% per jaar ÷ 100) × (aantal dagen ÷ jaarbasis)

Waarbij de jaarbasis meestal 365 dagen is. Sommige organisaties gebruiken 360 dagen (bankconventie). Daarom kun je in de calculator hierboven kiezen wat jij wilt hanteren.

Bij samengestelde rente (niet gebruikelijk voor wettelijke rente) wordt periodiek herberekend over hoofdsom + eerder opgebouwde rente. In onze tool kan dat optioneel maandelijks, mocht je het nodig hebben voor een interne berekening of een speciale afspraak.

Voorbeeld: wettelijke rente stap voor stap

Stel je hebt een factuur van €1.250,00 met vervaldatum 1 maart. Je klant betaalt pas op 15 mei. Je hanteert een rentepercentage van 6,0% per jaar en kiest voor 365 dagen.

  1. Dagen tellen: van 2 maart t/m 15 mei zijn dat 75 dagen.
  2. Jaarfractie: 75 ÷ 365 ≈ 0,2055.
  3. Rente: €1.250,00 × 0,06 × 0,2055 = €15,41 (afgerond).
  4. Totaal te betalen: €1.250,00 + €15,41 = €1.265,41.

Gebruik je de (hogere) handelsrente of kies je 360 dagen, dan vallen de uitkomsten net anders uit. De calculator laat beide scenario’s snel zien, zodat je het onderbouwd kunt communiceren op je herinnering of aanmaning.

Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)

  • Verkeerde periode: startdatum is meestal de dag na de vervaldatum. Controleer je betaaltermijn.
  • Onjuist percentage: check het geldende wettelijke (handels)rentepercentage op de datum van de vertraging.
  • Rente op rente toepassen: niet gebruikelijk voor wettelijke rente. Kies enkelvoudig, tenzij anders overeengekomen.
  • BTW op rente rekenen: rente is een schadevergoeding en in de regel niet belast met BTW.
  • Geen afronding: rond bedragen netjes af op centen en vermeld je dagenteller (365 of 360) in je toelichting.

Praktische tips om rente te voorkomen of te innen

  • Duidelijke betaaltermijn: zet de vervaldatum prominent op je factuur.
  • Vriendelijke reminder: mail een korte herinnering enkele dagen vóór de vervaldatum.
  • Automatische incasso of iDEAL-link: verlaag drempels om snel te betalen.
  • Escalatiepad: herinnering → aanmaning (met rente) → eventueel incassotraject.
  • Bewijs bewaren: bewaar facturen, e-mails en notities van telefonische afspraken.

FAQ over wettelijke rente

Vanaf wanneer begint wettelijke rente te lopen?

Meestal vanaf de dag na de vervaldatum van de factuur. Staat in je contract of algemene voorwaarden een andere regeling, dan kan die voorgaan.

Welke dagenteller moet ik gebruiken: 365 of 360?

365 is het meest gebruikelijk bij schadevergoedingen zoals wettelijke rente. Sommige partijen kiezen 360 vanuit bancaire gewoonten. Het belangrijkste is dat je consequent bent en je keuze kunt toelichten.

Is wettelijke rente inclusief BTW?

Nee. Rente is doorgaans een schadevergoeding en niet belast met BTW. Het staat dus los van je BTW-berekening.

Mag ik ook incassokosten rekenen?

Ja, onder voorwaarden. Naast rente kun je vaak ook buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. Check de staffels en regels die voor jouw situatie gelden.

Wat als het rentepercentage wijzigt tijdens de periode?

Dan splits je de periode in deelperiodes met het bijbehorende percentage en tel je de rentes bij elkaar op. Voor een snelle schatting kun je één gemiddeld percentage hanteren, maar juridisch nauwkeurig is opsplitsen beter.