Wettelijke verhoging te laat loon – art. 7:625 BW

Wat is de wettelijke verhoging bij te laat loon?

De wettelijke verhoging is een boete die de werkgever betaalt als het loon te laat wordt uitbetaald. Het doel: prikkel om op tijd te betalen en compensatie voor de werknemer. De staffel in art. 7:625 BW werkt in werkdagen en bouwt snel op tot een maximum van 50% van het achterstallige loon. Daarbovenop komt de wettelijke rente (niet de handelsrente).

Kort gezegd: de eerste 3 werkdagen na de vervaldag tellen niet mee. Vanaf de 4e werkdag geldt 5% per dag t/m de 8e werkdag (dus maximaal 25% over die periode). Vanaf de 9e dag komt er 1% per dag bij, met een plafond van 50%. Een rechter kan de verhoging matigen (bijv. bij geringe verwijtbaarheid), maar de staffel is het startpunt.

Wettelijke verhoging & rente berekenen

Hoe werkt de staffel van art. 7:625 BW precies?

• Dag 1–3 (werkdagen) na vervaldag: geen verhoging.
• Dag 4 t/m 8 (werkdagen): elke dag +5% → na 5 dagen is dat 25%.
• Vanaf dag 9: +1% per extra werkdag.
• Maximaal: 50% van het te laat betaalde loon.

Belangrijk: het gaat om werkdagen. Weekenden tellen dus niet mee. Officiële feestdagen tellen in de wet ook niet mee als werkdag, maar die filteren we hier niet automatisch; reken dit handmatig na als je rond feestdagen zit.

Hoe bereken je de wettelijke rente bij te laat loon?

De wettelijke rente loopt over het achterstallige loon gedurende de vertraging. De eenvoudige vuistregel is:

Rente = Loonbedrag × (wettelijke rente% per jaar) × (kalenderdagen te laat ÷ 365)

De wettelijke rente (voor consumenten/arbeid) wijzigt periodiek. Vul daarom in de calculator het juiste jaarlijkse percentage in dat voor jouw periode geldt en tel de kalenderdagen te laat. Zo krijg je een betrouwbare indicatie.

Voorbeeldberekeningen

Voorbeeld 1 – 7 werkdagen te laat

Je loon van € 2.100,00 is op 24 juni verschuldigd, maar wordt pas op 3 juli betaald. Tussen 25 juni en 3 juli zitten 7 werkdagen te laat (weekend niet meegeteld). De staffel geeft dan: 5% × 4 dagen (dag 4 t/m 7) = 20% + 5% voor dag 8? Nee, je zit op 7 dagen, dus 20% verhoging. Bij € 2.100,00 is dat € 420,00. Daar bovenop komt de wettelijke rente over de kalenderdagen te laat.

Voorbeeld 2 – 14 werkdagen te laat

Stel € 1.800,00 te laat en 14 werkdagen vertraging. De verhoging is: 25% (dag 4–8) + 6% (dag 9–14) = 31%. Dat is € 558,00. Met 20 kalenderdagen vertraging en 6,00% rente per jaar komt er ± € 1.800 × 0,06 × (20/365) ≈ € 5,92 rente bij.

Voorbeeld 3 – Boven de 50% cap

Bij langdurige vertraging kan de som van 5%/dag (dag 4–8) en 1%/dag (vanaf dag 9) boven 50% uitkomen. In dat geval blijft de verhoging gemaximeerd op 50%. De rente loopt wel door over alle kalenderdagen.

Praktische tips en aandachtspunten

• Bewijs van vervaldag/betaling: noteer vervaldatum uit je contract/cao en bewaar loonstroken/bankafschrift.
• Sommeer schriftelijk: stuur een nette, gedateerde herinnering (liefst per e-mail mét ontvangstbevestiging of aangetekend).
• Matiging mogelijk: de rechter kan de verhoging verlagen. Bijvoorbeeld als de vertraging niet verwijtbaar is of de gevolgen buitensporig zijn.
• Bruto of netto? Dit kan verschillen per situatie of afspraak. Vraag zo nodig juridisch advies.
• Feestdagen: onze teller negeert weekenden maar niet automatisch feestdagen. Reken die zonodig handmatig uit.

Veelgestelde vragen

Vanaf wanneer loopt de wettelijke verhoging?

Vanaf de vierde werkdag na de vervaldag van het loon. De eerste drie werkdagen tellen niet mee.

Wat is het maximale percentage?

De verhoging is gemaximeerd op 50% van het te laat betaalde loon. De wettelijke rente komt daar nog bovenop.

Mag mijn werkgever de verhoging zomaar weigeren?

Nee, de verhoging volgt uit de wet. Alleen een rechter kan deze matigen. Betaalafspraken of cao-bepalingen kunnen wel invloed hebben op de uitkomst.

Gebruik ik kalenderdagen of werkdagen?

Voor de staffel gebruik je werkdagen. Voor de wettelijke rente kun je de kalenderdagen aanhouden.